㈜코람코자산신탁은 귀하의 개인 정보 보호를 매우 중요시하며, 이를 보호하기 위한 최선의 노력을 다하고자 「개인정보보호법 제30조」 및 「정보통신망 이용 촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제27조 2」 에 따른 개인 정보 처리 방침을 아래와 같이 수립하여 시행하고 있습니다.

1. 개인 정보의 수집 및 이용목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인 정보를 수집합니다. 수집하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 회원가입 및 서비스 이용 시 본인의 확인 고객 문의에 대한 응대, 우편, 전화, 인터넷 등을 통한 유익한 정보의 제공
• ② 신탁계약 및 분양업무 등 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• ③ 신규 서비스 개발 및 마케팅·광고에 활용

2. 수집하는 개인정보항목

회사는 회원가입 및 서비스 제공을 위하여 필요한 경우, 아래와 같이 최소한의 개인 정보만을 수집하며, 인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강 상태 등 이용자의 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 개인 정보는 수집하지 않습니다.

• ① 회원가입 : 성명, 회원 ID, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰 번호, E-mai l주소, 홈페이지 접속 정보 및 서비스 이용정보
• ② 신탁계약 및 분양업무 등 : 성명, 고유식별 정보(주민등록번호, 여권번호 등), 주소, 전자우편, 전화번호 등 개인에 관한 기본 정보

3. 개인 정보의 처리 및 보유 기간, 파기절차 및 방법

회사는 보유기간의 도과, 개인정보의 처리목적 달성 등 해당 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에 지체 없이 다음과 같은 방법으로 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그에 따릅니다.

• - 전자적 파일 형태 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
• - 기록된 출력물, 서면, 그 밖의 기록매체 : 파쇄 또는 소각

4. 개인정보의 제 3자 제공 및 위

1) 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 상기에 명시한 목적 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외적으로 제3자에게 개인정보를 제공하며, 제공시에는 안전성이 확보된 전용회선, 사내 통신망, 인편, 등기우편 등을 방법을 이용합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우 - 법률에 특별한 규정이 있거나, 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 - 정보주체 또는 그 대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태이거나 주소불명 등의 사유로 사전에 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

2) 개인정보의 위탁
회사는 홈페이지 및 ERP시스템 관리, 분양대행 업무를 위탁하고 있습니다.
- 홈페이지 운영 및 유지보수
- ERP시스템 운영 및 유지보수
- 분양대행 업무

5. 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③ 물리적 조치 : 전산실 접근 통제

6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 회사가 처리하는 개인정보와 관련하여 회사에 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있습니다.

7. 쿠키의 운영

쿠키란 사용자가 웹 사이트에 방문했을 때 웹 서버에서 사용자의 하드 드라이브에 기록하는 아주 작은 텍스트 파일입니다. 쿠키는 프로그램을 실행하거나 바이러스를 전송할 수 없으며 사용자 고유의 것으로서 이를 제공한 서버에서만 읽을 수 있습니다.
코람코자산신탁은 코람코자산신탁 회원의 ID에 해당하는 정보를 저장하고 수시로 찾아내기 위해서만 쿠키를 운영하고 있습니다. 이는 사용자에게 보다 나은 정보서비스의 제공과 이용의 편리함을 제공하기 위해 사용자의 계정에 관한 정보를 찾아냅니다. 이 쿠키의 수신 여부는 로그온 페이지에서 사용자께서 언제든 직접 변경하시거나 웹 브라우저의 옵션을 조정함으로써 변경하실 수 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

1. ① 개인정보 보호책임자 : 준법감시인 유병태
   - 연락처 : 02-787-0014 / btyoo33@koramco.co.kr
   ② 개인정보 관리담당자 : 인사총무팀 과장 이민정
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